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RGPD / GDPR : êtes-vous prêts ?
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À l’actualité cette semaine, nous revenons sur un élément dont vous avez sans doute entendu parler depuis quelques mois, le #RGPD ou #GDPR en anglais, qui rentre en vigueur le 25 mai 2018, soit très bientôt !
S’appliquant à toutes les organisations, il est donc important de prendre en considération cette nouvelle règlementation. Voici quelques points à tenir compte dans votre démarche de conformité.
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Identifiez vos données |
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En tout premier lieu, il est important d’identifier quelles informations d’identification personnelle (PII) vous détenez.
Les PII regroupent TOUTES les données permettant d’identifier un individu telles que le nom, le prénom, les coordonnées ou encore les adresses IP, etc. Cela concerne aussi bien les données de vos clients, vos prestataires, vos sous-traitants, vos fournisseurs que vos employés.
Il est donc important de connaître aussi bien les données que détient votre entreprise, que de savoir qui a accès à ces données et où elles se trouvent. Une bonne visibilité est primordiale !
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Gérez vos données |
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Après avoir identifié vos données et analysé qui y a accès et où elles se trouvent, il est nécessaire de gérer leur conformité.
Aussi, adoptez des solutions qui vous permettent d’identifier quelles sont les personnes qui accèdent à ces données et quel est leur emplacement.
Une chose également à prendre en compte, ce sont les ransomwares.
Assurez-vous de disposer d’une haute protection de votre infrastructure pour éviter tout vol de données.
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Protégez vos données |
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Gérez vos données est une chose, mais en assurer leur protection en est une autre et pas des moindres.
Commencez par mettre en place une solution de sauvegarde des données et sécuriser leur accès. En effet, il est important de savoir qui peut y accéder, et depuis quel périphérique.
Mettez en place une solution de restauration des données en cas d’incident.
Enfin, sensibilisez les utilisateurs à la protection des ransomwares afin qu’ils puissent repérer une attaque potentielle.
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Atteindre la conformité |
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Une fois que vous aurez identifié, géré et protégé vos données, il vous suffit à présent de documenter chaque processus de votre environnement afin de pouvoir assurer une haute protection des données.
Vous devrez très certainement effectuer des vérifications régulièrement et mettre en place des améliorations constantes pour répondre parfaitement à la conformité du RGPD.
Mais en cas de contrôle, vous serez en mesure de prouver que vous êtes sur la bonne voie !
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